Calculadora de ahorro al cambiar de software
Calcula el ahorro neto y cuántos meses necesitas para recuperar la migración, incluyendo suscripciones y tiempo de adaptación.
Cómo interpretar esta decisión
Comprueba exportación, integraciones, límites y permanencia antes de migrar.
Un ejemplo calculado
Ahorrar 90 €/mes con 1.100 € de cambio recupera el coste en el mes 13. En 24 meses quedan 1.060 € de ahorro neto bajo esos supuestos.
Fórmula y supuestos
Ahorro mensual = coste actual − coste nuevo. Coste de cambio = migración + horas × valor/hora. Ahorro neto = meses × ahorro mensual − coste de cambio.
Qué incluye y qué queda fuera
Compara funciones y límites equivalentes. Añade permanencias o penalizaciones a migración. No presupone que una plataforma sustituya todas tus herramientas ni incorpora subidas de precio o ahorro de tiempo posterior.
¿Por qué aparece «No calculable»?
Una división que necesita una cantidad positiva no tiene solución cuando esa cantidad es cero o negativa. Por ejemplo, no hay coste por cliente sin clientes ni recuperación con ahorro mensual negativo. Revisa tus hipótesis; no sustituimos estos casos por resultados optimistas.
¿Son cifras de mercado?
No. Son simulaciones deterministas basadas en tus datos. Todas las tasas iniciales son ejemplos. Los importes se introducen sin impuestos indirectos recuperables y los resultados no incluyen el impuesto sobre beneficios.
¿Cuándo compensa cambiar de software?
Una cuota menor no basta: el ahorro acumulado debe recuperar la migración dentro del tiempo que esperas utilizar la alternativa. Compara primero las funciones imprescindibles; después introduce los costes de ambos conjuntos de herramientas.
Qué costes incluir antes de migrar
- Suscripciones equivalentes: suma plataforma, complementos y herramientas que seguirás necesitando. Divide los pagos anuales entre 12 para comparar cuotas; el pago anticipado sigue siendo una necesidad de caja aparte.
- Pagos iniciales: incluye importación, configuración, penalizaciones y el coste adicional de mantener dos sistemas durante la transición.
- Tu tiempo: cuenta exportación, revisión de datos, reconstrucción de automatizaciones, pruebas y formación. Valora las horas aunque no pagues una factura por ellas.
Ahorrar 90 € al mes: resultado a 6, 12 y 24 meses
Ejemplo hipotético: coste actual de 150 €/mes, alternativa de 60 €/mes, 500 € de migración y 20 horas a 30 €/hora. El cambio cuesta 1.100 € incluyendo tu tiempo. No son tarifas de proveedores.
En este ejemplo la recuperación llega en el mes 13, redondeando al mes completo siguiente. Si sólo vas a utilizar la alternativa un año, el ahorro no cubre el cambio. El resultado incluye el valor de tu tiempo: no es el saldo de tu banco.
¿Y si la migración es gratis?
Una migración sin cargo del proveedor no elimina tus horas de revisión ni las cuotas simultáneas. En su documentación de migración, consultada el 26 de septiembre de 2026, Systeme.io vincula el servicio al plan Unlimited mensual o a un plan anual y a los límites del plan. Confirma el alcance antes de contar ese coste como cero.
Cuándo conservar la plataforma actual
Si no hay ahorro mensual positivo, este modelo no encuentra recuperación por reducción de cuotas. Una alternativa puede aportar otras ventajas, pero aquí no asignamos ingresos extra a funciones nuevas. También puede convenir esperar si perderías integraciones esenciales o no recuperarías el cambio dentro del horizonte elegido.
Qué comprobar antes de cancelar
Verifica exportación e importación de datos, acceso de alumnos, automatizaciones, cobros recurrentes e integraciones. No supongas que todo se transfiere con una lista de contactos. Conserva una copia y comprueba la nueva configuración antes de cancelar el servicio anterior.
Si vendes formación, continúa con la comparativa de Systeme.io y Hotmart. Para valorar el efecto del coste de plataforma en tu negocio, calcula la rentabilidad de tu curso o la rentabilidad de tu membresía.